Co-diseñado con estudios contables argentinos

Rendición de gastos por WhatsApp para PyMEs.

Tus empleados sacan foto al ticket, la IA extrae los datos estructurados y los exporta a tu ERP. Sin apps nuevas, sin doble carga, sin tarjeta corporativa.

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Un recorrido real — desde que el empleado saca la foto hasta que el gasto queda registrado y notificado. No necesitás instalar nada para ver si te sirve.

1
El empleado manda la foto del ticket a un número de WhatsApp — sin app, sin login.
2
La IA extrae monto, fecha, proveedor y categoría y pide solo los datos que faltan antes de confirmar.
3
El gasto queda registrado, exportado al ERP y notificado a administración.
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Mirá el flujo
en 2 minutos
2:08

Rendir gastos es un caos silencioso.

Tickets que llegan por mail, WhatsApp y fotos sueltas. Administración persiguiendo empleados. Gastos que se pierden. Cierres que se atrasan.

Sin Ingenii Expense
Todo termina en trabajo manual.
Administración carga datos a mano desde fotos borrosas o tickets arrugados.
Empleados mandan comprobantes incompletos: falta el motivo, el centro de costo, el CUIT.
Comprobantes que se traspapelan entre mails, fotos y grupos de WhatsApp — nunca llegan a admin.
El CFO no sabe en qué se gasta hasta que ve el balance a fin de mes.
Aprobaciones por mail: cadenas de 8 respuestas para autorizar $3.000 de nafta.
Con Ingenii Expense
Un canal que ya todos usan. Un proceso que nadie odia.
La IA extrae monto, fecha, proveedor y categoría directo de la foto del ticket.
Flujo guiado en WhatsApp: solo pide los datos que faltan antes de confirmar.
Cero comprobantes traspapelados: todo queda en un único canal trazable y centralizado.
Dashboard en tiempo real: quién gastó qué, dónde y en qué proyecto.
Flujos de aprobación trazables por monto, área o proyecto — sin cadenas de mail.

Tres pasos. Menos de un minuto.

El flujo completo desde que el empleado saca la foto hasta que el gasto queda registrado, exportado y notificado.

1
Paso 01

Foto del comprobante

El empleado abre WhatsApp, se identifica con su legajo o centro de costo y manda foto del ticket o factura.

Chat con número de WhatsApp dedicado
Identificación automática del usuario
Foto — ticket, factura o recibo
2
Paso 02

IA extrae y estructura

La IA lee monto, fecha, proveedor y categoría. Pide solo los datos que faltan (proyecto, centro de costo, motivo) antes de confirmar.

Extracción automática con IA
Categorización automática
Solo pide campos faltantes
3
Paso 03

Registro y exportación

El gasto queda estructurado y asociado a usuario/proyecto. Se exporta al ERP y se notifica a administración.

Registro estructurado
Export a Excel, CSV o Xubio
Notificación automática

Mejor para administración. Mejor para quien gasta.

Cada rol gana — desde el CFO que necesita control hasta el vendedor en ruta que solo quiere rendir rápido.

Para administración / CFO
Control sin microgestión
Trazabilidad completa, compliance automático, cero doble carga. Datos listos para el ERP sin perseguir comprobantes.

Menos carga operativa

Los datos llegan estructurados y validados. El equipo deja de perseguir comprobantes incompletos.

Trazabilidad completa

Cada gasto asociado a usuario, centro de costo, categoría y fecha. Reportes exportables en un click.

Visibilidad en tiempo real

Dashboard live del gasto por centro de costo, proyecto o empleado. El CFO no espera al cierre de mes para saber en qué gasta la empresa.

Integración con tu ERP

Export a Xubio, SAP Concur, Google Sheets o tu ERP actual. Sin doble carga, sin archivos sueltos.

Centros de costo y proyectos

Asociá cada gasto a proyecto, área o centro de costo. Visibilidad real de en qué gasta la empresa.

Flujos de aprobación

Definí validaciones por monto, categoría o área. Aprobaciones trazables, sin cadenas de mails.

Para quien rinde gastos
Cero fricción, cero apps nuevas
El empleado usa lo que ya usa todos los días. Sin descargas, sin logins, sin capacitación.

Desde WhatsApp

La app que ya está abierta en su teléfono. Sin descargas, sin logins corporativos, sin capacitación.

Menos de 1 minuto

Sacar la foto, confirmar los datos que extrajo la IA, listo. Hasta 80% menos tiempo que carga manual.

Cero errores por olvido

El flujo guiado pide solo lo que falta. Imposible mandar un gasto incompleto y tener que reenviarlo.

Calculá cuánto te ahorrás con Ingenii.

Movelos sliders con datos de tu empresa. El cálculo se actualiza en tiempo real. Dejanos tu email y te mandamos el informe detallado por PDF.

Datos de tu empresa

Empleados que rinden gastos 25
5200+
Gastos por empleado / mes 15
260+
Minutos que tarda cada rendición hoy 8
3 min25 min
Costo por hora de admin (ARS) $5.500
$2.000$15.000
Tu ahorro estimado
$0
por mes en tiempo de administración recuperado
0 hs Horas/mes ahorradas
$0 Ahorro anual

Enviate el informe detallado con el cálculo completo, el plan recomendado y el payback estimado.

✓ Te mandamos el informe a tu email.

Lo que dicen las empresas que lo usan todos los días.

Testimonios de nuestros design partners que prefieren mantener el anonimato mientras consolidan su ventaja operativa.

"
De 14hs a 2hs por mes

Pasamos de perseguir comprobantes por 3 canales distintos a que los vendedores los manden por WhatsApp apenas salen del cliente. Admin recuperó medio día por semana.

CF
CFO
Distribuidora CPG · 60 empleados · AMBA
"
Cierre de mes 4 días antes

Antes arrancábamos a cerrar gastos el día 3 y terminábamos el 10. Con Ingenii los datos ya llegan estructurados y categorizados al ERP — cerramos en 2 días y sin pelearnos con nadie por comprobantes faltantes.

FF
Equipo de Administración
FlexFintech
"
Onboarding en 1 tarde

Tenía miedo de cómo lo iban a adoptar los empleados más grandes. Fue escribir un número y listo — nadie tuvo que bajarse nada. En una tarde estaba todo el equipo cargando.

VC
Víctor Contreras
Director

El primer testimonio corresponde a un design partner que prefiere mantener el anonimato. FlexFintech y Víctor Contreras nos autorizaron expresamente a publicar sus citas.

Simples y sin sorpresas.

Todos los planes incluyen lectura con IA, categorización automática, exportación al ERP y 14 días gratis sin tarjeta.

15% off pagando anual
PyME
Starter
Equipos hasta 10 personas
USD 49 /mes
  • 200 comprobantes/mes
  • Hasta 10 usuarios WhatsApp
  • Categorización automática + centros de costo
  • Panel admin + export Excel/CSV
Agendar demo
Enterprise
Custom
Empresas con alto volumen, SSO, SLA
Desde
USD 349 /mes
  • Volumen negociado
  • Multi-empresa ilimitado
  • SSO · API completa · SLA 99.9%
  • Onboarding dedicado + soporte 24/7
Hablar con ventas

Distinto a las alternativas comunes.

Cómo nos diferenciamos de las soluciones que probablemente ya estás considerando.

Ingenii Expense
WhatsApp-first
USD 49/mes · hasta 10 users
IA + flujo guiado + export directo al ERP en el canal que todos ya usan.
Cero capacitación
Datos estructurados y categorizados
Sin tarjeta propia ni medios de pago atados
Alternativa 1
Apps de rendición por usuario
USD 5/user/mes
Cobran por cada empleado. Requieren descarga, login y entrenamiento.
Se encarece con el equipo
Baja adopción en personal de campo
Otro login más para recordar
Alternativa 2
Tarjeta corporativa + app
Variable + fees
Obligan a usar su tarjeta prepaga. Implementación larga, cambia cómo la empresa paga.
No sirve si pagás en efectivo o con otra tarjeta
Onboarding de semanas
Lock-in con el medio de pago
Alternativa 3
Excel + mail + recordatorios
"Gratis"
Lo que probablemente hacés hoy. Sin costo de software, pero cuesta horas de admin.
Carga manual, errores humanos
Sin categorización ni centros de costo
Cierres de mes que se atrasan

Las dudas que siempre aparecen antes de la demo.

¿Puedo probarlo con un equipo piloto antes de desplegarlo a toda la empresa?
Sí, es nuestra recomendación. El plan Starter te permite arrancar con un equipo chico (un departamento, una sucursal) y escalar al resto cuando ves los resultados. El onboarding típico de un piloto es menos de 1 hora y no requiere IT.
¿Cómo se diferencia de pedirle a los empleados que manden foto a un mail?
El mail te da el comprobante; Ingenii te da un gasto estructurado y categorizado. La IA extrae los datos, los asocia al proyecto o centro de costo correcto, pide los campos que faltan, y lo deja listo para exportar a tu ERP. Con el mail, alguien en admin tiene que abrir cada uno, tipear los datos a mano y buscar información faltante.
¿Cuánto tardo en ver resultados concretos?
Los empleados empiezan a cargar gastos el mismo día que abrís la cuenta. El impacto en tiempo de administración se ve en la primera semana — tus propios reportes internos lo reflejan. El ROI completo (ahorro de horas + menos errores + menos apócrifas detectadas) se mide claramente al cierre del primer mes.
¿Qué pasa con empleados que no son buenos con la tecnología?
Es exactamente el caso que diseñamos. El empleado solo tiene que saber mandar una foto por WhatsApp — cosa que ya hacen todos los días. No hay app nueva, login, ni interfaz que aprender. El asistente los guía con mensajes simples ("mandame foto del ticket", "¿era para qué obra?") en el idioma y tono de WhatsApp, no de ERP.
¿Se integra con mi ERP (Xubio, Tango, Contabilium)?
Sí. Exportamos a Excel/CSV en todos los planes. Integración directa con Xubio, SAP Concur y Google Sheets desde el plan Professional. Para Tango, Contabilium, Holistor y otros, ofrecemos integración personalizada en Enterprise.
¿Puedo asociar cada gasto a un proyecto o centro de costo?
Sí. Desde el plan Professional podés configurar centros de costo, proyectos y áreas. El asistente le pregunta al empleado a cuál corresponde el gasto en la misma conversación de WhatsApp, antes de registrarlo. Reportes filtrables por cualquiera de esas dimensiones.
¿Necesito tarjeta corporativa o prepaga propia?
No. Ingenii Expense funciona con cualquier medio de pago — efectivo, transferencia, débito, crédito, reintegros. Solo necesitás el comprobante, no importa cómo se pagó.
¿Hay contrato mínimo o penalidad por cancelar?
No. Planes mensuales se cancelan cuando quieras. El plan anual incluye 15% off pero no es compromiso obligatorio. Todos los planes tienen 14 días de prueba sin tarjeta.
¿Mis datos y los comprobantes están seguros?
Sí. Información encriptada en tránsito y en reposo, servidores con estándares internacionales, y cumplimiento con la normativa argentina de protección de datos. El plan Enterprise incluye SSO, SLA 99.9% y políticas de retención configurables.
20 minutos. Sin presentación en PDF.

Mostranos cómo rinden hoy. Te mostramos cómo sería con Ingenii.

En la demo agarramos un comprobante real de tu operación y lo cargamos en vivo. Sin slides, sin vueltas — vas a saber en 20 minutos si te sirve o no.

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Sin compromiso Respuesta <24hs Con comprobante real

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Te escribimos en menos de 24hs para agendar la demo.

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